Logiciel gestion commerciale viticole
Amphora Viticole existe en 2 versions : Caveau et Domaine & Château.
comparatif des fonctionnalités
Fonctionnalités | Caveau | Domaine & château |
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Clients | ||
Produits accessoires | ||
Capsules | ||
Matières sèches (autres que Capsules) | ||
Contenants ou conditionnements | ||
Appellations | ||
Produits (Millésimes) et Tarifs | ||
Représentants | ||
Transporteurs et grille des coûts | ||
Pays | ||
Actions commerciales | ||
Segmentation marketing | ||
Dépôts | ||
GENCOD |
Fonctionnalités | Caveau | Domaine & château |
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Ventes caveau (facturation immédiate) | ||
Commandes avec réservation (avec ou sans délai) | ||
Traitement des commandes « cadeau » | ||
Confirmation de commande | ||
Préparation (Bordereau de chai et étiquettes de colisage) | ||
Expédition et édition du bordereau de transport | ||
Bon de livraison | ||
Documents d’accompagnement (DAE et DSA) avec dématérialisation pour Gamma. | ||
Pointage des retours de DAE et de DSA (apurement) | ||
Carnet de commandes | ||
Analyse des besoins et des ruptures potentielles en vins et/ou matières sèches | ||
Récapitulatif des expéditions par transporteur (Contrôle des factures de ces derniers) | ||
Gestion des affectations clients et/ou représentants (allocations/réservations de marché) | ||
Simulation des coûts de transport |
Interfaçage avec le logiciel SODA de la société ProofTag (Option disponible dans les 2 versions).
Fonctionnalités | Caveau | Domaine & château |
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Édition (et réédition) des factures | ||
Edition de lettres traites | ||
Historique client | ||
Journal des ventes | ||
Déclaration d’échange de biens (DEB) | ||
Commissions des représentants | ||
Analyse des marges par facture |
Option (disponible dans les 2 versions) :
Il est possible d’émettre, en plus de la facture traditionnelle, une facture en langue anglaise selon les normes attendues par l’administration Américaine. Dans ce cas, sans changer la saisie, Amphora Viticole recalculera des prix à la caisse, des volumes en gallons ...
Fonctionnalités | Caveau | Domaine & château |
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Saisie des encaissements, remboursements, impayés, etc. | ||
Gestion des règlements en attente de remise (chèques, traites et CB) | ||
Remise des chèques et des traites, validation de la transmission nocturne des cartes bancaires | ||
Etat préparatoire de la TVA aux encaissements | ||
Lettrage des comptes (automatique ou manuel) | ||
Échéancier | ||
État des clients non soldés et relances pouvant aller jusqu’au blocage du compte. | ||
Balance et Grand Livre clients | ||
Interface permettant d’exporter les données comptables avec les comptabilités générales Cegid, Quadratus, Ccmx, Sage. |
Fonctionnalités | Caveau | Domaine & château |
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Déclaration de récolte (si producteur) | ||
Traitement des VSI | ||
Enregistrement des opérations de cave : Entrées, sorties, mises en bouteilles, habillages, pertes, changements de cuvée, assemblages, coupages, replis et déclassements, agréments, mises en fabrication ... | ||
Gestion des lots | ||
Transfert entre dépôts avec édition de documents (bon de livraison ou DAE ou DSA) | ||
Saisie de l’inventaire annuel et état de contrôle correspondant | ||
Déclaration annuelle d’inventaire et analyse des manquants taxables | ||
Inventaire détaillé et inventaire comptable (*) | ||
Récapitulatif des stocks par appellation et millésime (*) | ||
Etat de contrôle du registre de cave | ||
Déclaration récapitulative mensuelle (DRM) intégrant : les stocks vins, les stocks alcools, les comptes de subdivision, les stocks de capsules, le justificatif des pertes, la liquidation des droits (avec gestion de l’annualisation), la liste des DAE émis dans le mois, les DAE non apurés, le récapitulatif des contrats interprofessionnels par comité, la déclaration ANIVIT/FranceAgriMer. | ||
Comptabilité matières | ||
Les différents registres : mises en bouteilles, changements de cuvée, replis et déclassements, coupages, etc. |
(*) Ces états ont été conçus afin de permettre la rétroactivité (quels étaient les stocks au 15 janvier dernier ?) et intègrent des sélections multi critères (Dépôts, contenants, etc.).
Fonctionnalités | Caveau | Domaine & château |
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Édition détaillée des fiches clients et de leurs historiques | ||
Statistiques immédiates à partir des fiches (clients, représentants, actions commerciales, etc.). | ||
Statistiques immédiates (évolution et répartition) à partir d’éléments de groupe (familles clients, familles ou catégories de produits). |
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Puissant outil statistique d’exploitation de l’historique des factures permettant : |
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Extraction des adresses clients pour e-mailings et/ou fusion et publipostage WORD avec possibilité de comptage préalable (selon sélections multicritères) | ||
Déclaration d’utilisation des emballages (Adelphe) |
Amphora Viticole
s’adresse à tous les professionnels de la vigne et du vin (vignerons et caves coopératives).
Il répond à leurs besoins spécifiques et devient rapidement l’outil indispensable pour gérer efficacement leur activité.