Logiciel gestion commerciale viticole

Amphora viticole Comparatif versions

Amphora Viticole existe en 2 versions : Caveau et Domaine & Château.
comparatif des fonctionnalités

Fonctionnalités Caveau Domaine & château
Clients
Produits accessoires
Capsules
Matières sèches (autres que Capsules)
Contenants ou conditionnements
Appellations
Produits (Millésimes) et Tarifs
Représentants
Transporteurs et grille des coûts
Pays
Actions commerciales
Segmentation marketing
Dépôts
GENCOD
Fonctionnalités Caveau Domaine & château
Ventes caveau (facturation immédiate)
Commandes avec réservation (avec ou sans délai)
Traitement des commandes « cadeau »
Confirmation de commande
Préparation (Bordereau de chai et étiquettes de colisage)
Expédition et édition du bordereau de transport
Bon de livraison
Documents d’accompagnement (DAE et DSA) avec dématérialisation pour Gamma.
Pointage des retours de DAE et de DSA (apurement)
Carnet de commandes
Analyse des besoins et des ruptures potentielles en vins et/ou matières sèches
Récapitulatif des expéditions par transporteur (Contrôle des factures de ces derniers)
Gestion des affectations clients et/ou représentants (allocations/réservations de marché)
Simulation des coûts de transport

Interfaçage avec le logiciel SODA de la société ProofTag (Option disponible dans les 2 versions).

Fonctionnalités Caveau Domaine & château
Édition (et réédition) des factures
Edition de lettres traites
Historique client
Journal des ventes
Déclaration d’échange de biens (DEB)
Commissions des représentants
Analyse des marges par facture

Option (disponible dans les 2 versions) :

Il est possible d’émettre, en plus de la facture traditionnelle, une facture en langue anglaise selon les normes attendues par l’administration Américaine. Dans ce cas, sans changer la saisie, Amphora Viticole recalculera des prix à la caisse, des volumes en gallons ...

Fonctionnalités Caveau Domaine & château
Saisie des encaissements, remboursements, impayés, etc.
Gestion des règlements en attente de remise (chèques, traites et CB)
Remise des chèques et des traites, validation de la transmission nocturne des cartes bancaires
Etat préparatoire de la TVA aux encaissements
Lettrage des comptes (automatique ou manuel)
Échéancier
État des clients non soldés et relances pouvant aller jusqu’au blocage du compte.
Balance et Grand Livre clients
Interface permettant d’exporter les données comptables avec les comptabilités générales Cegid, Quadratus, Ccmx, Sage.
Fonctionnalités Caveau Domaine & château
Déclaration de récolte (si producteur)
Traitement des VSI
Enregistrement des opérations de cave : Entrées, sorties, mises en bouteilles, habillages, pertes, changements de cuvée, assemblages, coupages, replis et déclassements, agréments, mises en fabrication ...
Gestion des lots
Transfert entre dépôts avec édition de documents (bon de livraison ou DAE ou DSA)
Saisie de l’inventaire annuel et état de contrôle correspondant
Déclaration annuelle d’inventaire et analyse des manquants taxables
Inventaire détaillé et inventaire comptable (*)
Récapitulatif des stocks par appellation et millésime (*)
Etat de contrôle du registre de cave
Déclaration récapitulative mensuelle (DRM) intégrant : les stocks vins, les stocks alcools, les comptes de subdivision, les stocks de capsules, le justificatif des pertes, la liquidation des droits (avec gestion de l’annualisation), la liste des DAE émis dans le mois, les DAE non apurés, le récapitulatif des contrats interprofessionnels par comité, la déclaration ANIVIT/FranceAgriMer.
Comptabilité matières
Les différents registres : mises en bouteilles, changements de cuvée, replis et déclassements, coupages, etc.

(*) Ces états ont été conçus afin de permettre la rétroactivité (quels étaient les stocks au 15 janvier dernier ?) et intègrent des sélections multi critères (Dépôts, contenants, etc.).

Fonctionnalités Caveau Domaine & château
Édition détaillée des fiches clients et de leurs historiques
Statistiques immédiates à partir des fiches (clients, représentants, actions commerciales, etc.).

Statistiques immédiates (évolution et répartition) à partir d’éléments de groupe (familles clients, familles ou catégories de produits).

Puissant outil statistique d’exploitation de l’historique des factures permettant :

  • Des sélections multi critères à partir des informations contenues dans les fiches clients comme dans les historiques des commandes facturées (exemple : famille, département ou code postal, millésime, produits gratuits (selon motif de gratuité), etc.).
  • La construction d’états d’analyse multicritères présentés sous forme de palmarès ou de comparatif sur 2 périodes.
    Les résultats obtenus pouvant être visualisés :
    - en détail avec moyennes, totalisations, etc
    - sous forme de camembert pour analyser les répartitions
    - sous forme d’histogrammes pour analyser les évolutions.
Extraction des adresses clients pour e-mailings et/ou fusion et publipostage WORD avec possibilité de comptage préalable (selon sélections multicritères)
Déclaration d’utilisation des emballages (Adelphe)

Amphora Viticole

s’adresse à tous les professionnels de la vigne et du vin (vignerons et caves coopératives).
Il répond à leurs besoins spécifiques et devient rapidement l’outil indispensable pour gérer efficacement leur activité.

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